AI Transformation Team · Bàn giao

Claude Team — Bàn giao Game Development Group

Tách quyền quản lý Claude Team cho Group Dev Game để tự vận hành & kiểm soát dữ liệu, đảm bảo yêu cầu bảo mật.

130members 6departments ~$8,697/tháng Mốc unassign: 28/07

Hiện trạng

Quy mô & phân bổ tài khoản theo team

130tổng members

6departments

$8,697chi phí / tháng

1

VNGG-1 · Chuyển giao luôn

GDO · APS · MPS · HBS — nhận nguyên team từ AIT

Team	Members	Premium	Standard	Cost/tháng
MPS	47	15	31	$2,895
HBS	21	9	10	$1,475
APS	12	9	3	$1,305
GDO	8	7	1	$978
Tổng	88	40	45	$6,655

2

VNGG-2 · Tạo mới Claude Team

GSG · VCS — team tự lập Claude Team mới

Team	Members	Premium	Standard	Cost/tháng
GSG	21	8	13	$1,462
VCS	21	0	21	$579
Tổng	42	8	34	$2,042

ℹ️

VCS: toàn bộ 21 members là Standard (0 Premium) → chi phí thấp nhất.

Quy trình chuyển giao

Các bước & mốc thời gian

1

Các team tự set up Claude Team mớiTự khởi tạo tổ chức riêng, mua seat cho chu kỳ mới.

2

28/07 — AIT unassign toàn bộ memberUnassign toàn bộ member ở 2 Claude Team VNGG-1 & VNGG-2 để không gia hạn chi phí cho chu kỳ mới.

3

Admin Claude Team mới add memberAdmin ở từng Claude Team mới add các member của mình vào tổ chức mới.

Mốc quan trọng

28/07

2026

Ngày unassign toàn bộ member khỏi 2 Claude Team cũ — cắt trước chu kỳ tính phí mới để tránh phát sinh chi phí thừa.

Sau bàn giao · Báo cáo cost & usage

AIT nhận dữ liệu & dashboard theo dõi

📊 Usage — theo team

Seat & cost, tokens, requests, code, tool use — tách Chat / Code / Cowork.

vnggames.ai/ai-usage · view team ↗

👥 Members

Chi tiết theo từng member: seat (Standard/Premium), chats, usage cost, tokens.

vnggames.ai/ai-usage/members · view members ↗

🧾 Cost & Billing

Chi phí theo tháng / chu kỳ, seats & cost 5 tháng — phục vụ FPnA.

Invoices & cost · đối soát FPnA

Cơ chế hoạt động · Kiến trúc kỹ thuật

Data pipeline — cách lấy & lưu dữ liệu

Realtime · OTLP push Định kỳ · upload → VStorage Store & serving

Cơ chế lấy: Realtime (OTLP push) — Claude Code + Cowork tự đẩy · Định kỳ — team tự Export hoặc crawler → upload VStorage (AIT cấp). 🔒 AIT chỉ nhận metric/metadata (không gửi nội dung) · sau tách dùng chung pipeline.

Claude Code + Cowork

clients · managed settings

OTLP → Kafka

topic otel-metrics · live

claude.ai (web)

primary-owner console · seat / invoice / metadata

Export thủ công / Playwright crawler

team tự chọn · Data & Privacy · daily

VStorage (AIT cấp)

team upload · data/ · members/

data_process · entrypoint.py (supervisor)

consume_otel.py

OTLP → rows · commit /500

cron jobs (croniter)

conversations · members

ClickHouse — unified store

conversations → chats → llm_requests · members

backend · FastAPI

reads ClickHouse · Portal IAM

frontend dashboard

React qiankun sub-app

Hướng dẫn tích hợp · OTel — cấu hình 1 lần

Thông tin để team tự tích hợp

🔗

OTel endpoint: https://otel-collector.vnggames.net · protocol http/json · header Authorization: Bearer <token AIT cấp>

⌘ Claude Code — Managed Settings

Org Settings → Products → Claude Code → Managed Settings

// dán vào settings.json → Update settings
{
  "env": {
    "CLAUDE_CODE_ENABLE_TELEMETRY": "1",
    "OTEL_EXPORTER_OTLP_ENDPOINT": "https://otel-collector.vnggames.net",
    "OTEL_EXPORTER_OTLP_HEADERS": "Authorization=Bearer <AIT cấp>",
    "OTEL_EXPORTER_OTLP_PROTOCOL": "http/json",
    "OTEL_LOGS_EXPORTER": "otlp",
    "OTEL_LOG_TOOL_DETAILS": "1",
    "OTEL_METRICS_EXPORTER": "otlp"
  }
}

◎ Cowork — Monitoring

Org Settings → Products → Cowork → Monitoring

OTLP endpointhttps://otel-collector.vnggames.net

OTLP protocolhttp/json

OTLP headersAuthorization=Bearer <AIT cấp>

Resource attributes(tùy chọn)

Cowork dùng lại OTel schema của Claude Code → chung 1 endpoint & token.

📦

Cần AIT cấp: Bearer token (OTLP) · script parse Chat export → CSV · VStorage — cung cấp sau.

Kết luận

Game Dev tự quản lý — AIT vẫn theo dõi cost & usage

Bảo mật dữ liệu được đảm bảo, đối soát chi phí & FPA không gián đoạn nhờ cơ chế nhận dữ liệu sau bàn giao.

VNGG-1: GDO · APS · MPS · HBS VNGG-2: GSG · VCS 🗓 Unassign: 28/07/2026 🔒 AIT nhận metric/metadata